個人情報の開示等の求めに関する手続き

個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

個人情報の利用目的

当社には、下記の業務を通じて提供される個人情報があります。
・メール配信サービス
・POSシステムサービス
・メールマガジン配信サービス
・ソーシャル・ネットワークサービス

また提供された個人情報は、当社サービスに関する下記目的の範囲内で利用いたします。
・サポートなどお問合せ全般
・評価版お申込みの受付
・本サービスお申込みの受付
・当社からの情報提供
・採用に関するお問合せ

当社従業者の個人情報は、下記目的の範囲内で利用いたします。
・人事管理
・社会保険関係の手続き
・法律上必要な諸手続き
・その他雇用管理

当社の顧客がサービスに登録している個人情報については、データとしての機密性、完全性、可用性を適切に保つために保管やバックアップを行います。それ以外の目的のために当社サーバに間接的に登録された個人情報を利用することはありません。

開示等の求めの受付

(1)手続きのための申請用紙をご請求ください。内容をご記入のうえ、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

〒106-6117
東京都港区六本木6丁目10番1号
六本木ヒルズ森タワー17F
ブレイン株式会社
個人情報保護管理責任者:岡村庄治
info@blayn.co.jp
TEL 03-6328-0567 FAX 03-6328-0543

※個人情報の利用目的の通知、開示を求める場合、検討結果返信用(書留)に392円分の切手を同封のうえ郵送またはご持参ください。ただし、来訪のうえ検討結果の受取を希望される場合は、切手は不要です。


(2)本人確認のため、以下の書類を(1)「申請用紙」とともに郵送またはご持参ください。
・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し
  (開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
・住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「申請用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、 以下の書類も郵送またはご持参ください。
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し
 (開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
・代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状

対応の検討

申請用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。
なお、以下の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

・本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により3営業日以内にご連絡します。
・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、
 電話またはメール

書面の送付先は、申請用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。
・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。

問合せ等について

当社は本人から、本人自身の個人情報の照会・修正等を要請された場合、または個人情報に関する問合せや苦情・相談を受けた場合は合理的な範囲で適切に対処いたします。当社は、個人情報の照会・修正等または問い合わせや苦情・相談の対応窓口を下記の通り設置しております。

〒106-6117 東京都港区六本木6丁目10番1号
六本木ヒルズ森タワー17F
ブレイン株式会社
個人情報保護管理責任者:岡村庄治
Tel:03-6328-0567 E-mail:info@blayn.co.jp

苦情解決の第三者相談先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。下記連絡先からも個人情報に関するご相談を受け付けております。

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
フリーダイヤル:0120-700-779

スタッフ・従業員向け一斉連絡サービス ブレインメールのAPI連携